Ochrana osobních údajů

Všeobecné informace o ochraně osobních údajů

Lesní správa Lány, příspěvkové organizaci Kanceláře prezident republiky

IČ: 00000078

Lesní 140, 270 61 Lány
Telefon: +420 739 534 947
Email: sekretariat@lslany.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pavla Válová

E-mail: pavla.valova@lslany.cz

Tel.: 605 264 150

Veškeré žádosti vztahující se ke zpracování osobních údajů zasílejte na e-mailovou adresu pavla.valova@lslany.cz, kdy do předmětu uveďte zkratku „GDPR“ nebo písemně na kontaktní adresu:

Lesní správa Lány, příspěvkové organizaci Kanceláře prezident republiky

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

IČ: 00000078

Lesní 140, 270 61 Lány
Telefon: +420 739 534 947

Účel zpracování osobních údajů:

Lesní správa Lány zpracovává osobní údaje na základě zákona, smlouvy nebo uděleného souhlasu. Tyto důvody vyplývají z čl. 6 odst. 1 GDPR.

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů Lesní správou Lány může subjekt údajů podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu:

  • Úřad pro ochranu osobních údajů
    Pplk. Sochora 27
    170 00 Praha 7

Lesní správa Lány zaručuje subjektu údajů právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Žádosti týkající se práv subjektů údajů zasílejte na výše uvedenou kontaktní adresu.

Prohlášení o zpracování osobních údajů prostřednictvím webu

Ochranu osobních údajů považujeme za důležitou a nezbytnou součást našich systémů a procesů. V souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále také „GDPR“) a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) předkládáme následující prohlášení.

Účel zpracování osobních údajů

Poskytování služeb subjektu údajů podle č. 6 odst. 1 písmene b) GDPR.

Seznam osobních údajů, které mohou být zpracovávány pro účely nabízení služeb:

  • Jméno a příjmení
  • Emailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Název školy a adresa, v případě rezervací akcí pro školy
  • Název organizace, IČ a adresa, v případě rezervací teambuildingů a komentovaných prohlídek

Při zpracování osobních údajů nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování. Zpracování však může být manuální, popř. automatizované.

Vaše osobní údaje nejsou zasílány mimo EU.

Doba uložení Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme na dobu 1 roku, pokud není stanoveno jinak.

Zdroje pro získávání osobních údajů

Správce získává osobní údaje prostřednictvím formulářů pro rezervaci termínů akcí lesní pedagogiky, akcí pro veřejnost a exkurzí, teambuildingů, svateb, formulářů pro rezervaci termínů komentovaných prohlídek, formulářů pro objednání dřeva, zvěřiny a poplatkových lovů, dále pak prostřednictvím kontaktního formuláře. Osobní údaje mohou být získány i mimo výše uvedené zdroje, především prostřednictvím činnosti pracovníků správce.

Zpracování osobních údajů uvedených ve formuláři pro rezervaci termínů akcí lesní pedagogiky, akcí pro veřejnost a exkurzí, teambuildingů, svateb

Vámi poskytnuté osobní údaje jsou zpracovány za účelem uskutečnění Vámi objednané akce. Po uskutečnění akce, pro kterou byly tyto osobní údaje poskytnuty, se dále nezpracovávají a archivují se po dobu jednoho roku ode dne uskutečnění akce. Po této době dochází k smazání veškerých takto poskytnutých osobních údajů.

Správcem takto poskytnutých osobních údajů je Lesní správa Lány. Přístup k těmto osobním údajům mají jen oprávnění zaměstnanci Správce, jejichž pracovní náplň obsahuje realizaci těchto akcí.

Zpracování osobních údajů uvedených ve formuláři pro rezervaci termínu návštěvy komentovaných prohlídek

Vámi poskytnuté osobní údaje jsou zpracovány za účelem uskutečnění návštěvy komentované prohlídky.

Po uskutečnění komentované prohlídky, pro kterou byly tyto osobní údaje poskytnuty, se dále nezpracovávají a archivují se po dobu jednoho roku ode dne uskutečnění návštěvy komentované prohlídky. Po této době dochází k smazání veškerých takto poskytnutých osobních údajů.

Správcem takto poskytnutých osobních údajů je Lesní správa Lány. Přístup k těmto osobním údajům mají jen oprávnění zaměstnanci Správce, jejichž pracovní náplň obsahuje realizaci návštěvy komentované prohlídky.

Zpracování osobních údajů uvedených ve formuláři pro objednání dřeva, zvěřiny a poplatkových lovů, a v kontaktním formuláři.

 Vámi poskytnuté osobní údaje jsou zpracovány za účelem realizace prodeje dřeva, zvěřiny a poplatkových lovů, případně za účelem vyřízení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.

Po uskutečnění prodeje nebo vyřízení dotazu, pro kterou byly tyto osobní údaje poskytnuty, se dále nezpracovávají a archivují se po dobu jednoho roku ode dne uskutečnění návštěvy komentované prohlídky. Po této době dochází k smazání veškerých takto poskytnutých osobních údajů.

Správcem takto poskytnutých osobních údajů je Lesní správa Lány. Přístup k těmto osobním údajům mají jen oprávnění zaměstnanci Správce, jejichž pracovní náplň zahrnuje realizaci prodeje a komunikaci se zákazníky.

Správce osobních údajů zaručuje práva subjektů údajů vyplývající z obecného nařízení.

Jsou jimi vzhledem k účelu zpracování zejména, nikoliv výlučně:

  1. Právo požadovat informace a přístup ke zpracování osobních údajů
    Můžete požádat o informaci, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů a v jakém rozsahu.
  2. Právo na výmaz
    Můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, kdy je naší povinností takto učinit bez zbytečných odkladů, pokud je naplněn alespoň jeden z důvodů vyplývajících z čl. 17 odst. 1. obecného nařízení. Právo na výmaz Vám však můžeme odmítnout dle zákonných důvodů a to buď v případě, kdy osobní data potřebujeme k plnění smlouvy (služby), nebo nás k jejich uchování zavazuje právní povinnosti či oprávněný zájem správce.
  3. Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
    Můžete požádat správce, aby bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
  4. Právo na omezení zpracování
    Můžete požádat správce o ukončení zpracovávání osobních údajů.
  5. Právo na přenositelnost údajů
    Můžete požádat o Vaše osobní údaje ve formátu potřebném pro další automatizované zpracování.

Kontaktní údaje správce

Email: pavla.valova@lslany.cz, poštovní adresa: Lesní správa Lány, příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky, Lesní 140, 270 61 Lány